Open jobs
Management Assistant
De functie:
Als Team Assistant binnen de Business Unit Large Projects Netherlands (bestaande uit 6 collega's) ondersteun je meerdere projectteams die werken aan de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van grote infrastructurele energieprojecten op vnl locaties Wijchen (voorfase), Breda en Tilburg (realisatie).
In jouw rol zorg je voor de praktische en administratieve ondersteuning van het projectteam. Er wordt een proactieve houding verwacht. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, verzorgt verslaglegging en bewaakt actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij het structureren van projectdocumentatie, het bijhouden van planningen en het op orde houden van het digitale archief. Je werkt nauw samen met Project Leads en andere teamleden en bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse projectactiviteiten.
- Proactief plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe overleggen en events, indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten
- Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten;
- Beheren van digitale projectdossiers en archivering in SharePoint;
- Signaleren van knelpunten in planning of actiepunten en proactief opvolgen;
- Fungeren als aanspreekpunt binnen het team voor organisatorische en administratieve vragen;
- Zorgen voor duidelijke communicatie richting betrokkenen binnen en buiten het projectteam;
- Meewerken aan de verdere professionalisering van ondersteunende processen binnen Area South;
- Flexibel ondersteunen bij ad-hoc taken of tijdelijke piekbelasting binnen het team.
Je werkt hoofdzakelijk vanuit het hoofdkantoor in Arnhem, maar bent ook regelmatig op (project)locaties in Wijchen en Zuid Nederland actief. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Wat breng jij mee?
Je bent een energieke en gestructureerde ondersteuner die goed gedijt in een projectmatige, technische omgeving. Je houdt proactief overzicht, weet snel te schakelen en werkt zorgvuldig en zelfstandig. Je haalt voldoening uit het ontzorgen van collega’s en het soepel laten verlopen van ondersteunende processen.
- Een afgeronde mbo+ en/of hbo opleiding in een administratieve projectondersteunende richting;
- Aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectorganisatie (minimaal 5 jaar), bij voorkeur in een technische omgeving;
- Ervaring met werken binnen meerdere projectteams tegelijk, en het effectief balanceren van uiteenlopende prioriteiten;
- Ervaring met projectmatig werken en gevoel voor deadlines, structuur en besluitvormingsprocessen;
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, in woord en geschrift;
- Zeer vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams) en SharePoint. Voornamelijk diepgaande kennis en aantoonbare ervaring in Excel is een vereiste;
Softskills:
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders en weet hierin overzicht te houden;
- Je hebt een proactieve houding, oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden;
- Je bent in staat om snel te schakelen tussen het werk dynamiek/cultuur van het hoofdkantoor en de (project)locaties.
- Je bent sterk in het navigeren door complexe situaties. Je luistert actief naar je team, begrijpt de impact van je werk op anderen en communiceert op een diplomatieke manier om samenwerking te bevorderen. Je staat stevig in je schoenen, neemt niet zomaar iets aan op basis van een eerste indruk en durft kritische, maar constructieve vragen te stellen.
- Je bent flexibel, durft het initiatief te nemen, klantgericht, stressbestendig en een echte teamplayer.
- Je bent bereid wekelijks te reizen naar de verschillende locaties.
- Kernwoorden: ontzorgen, proactief, initiatiefrijk, leergierig, flexibel, mensenkennis, sterk communicatief
Questions candidates ask before applying
This depends on the role and the client, but on average our process takes 2–4 weeks from first contact to offer. We keep you informed at every step.
We specialize in roles across the renewable energy sector, including positions in solar, wind (onshore & offshore), green hydrogen, energy storage, grid infrastructure, and sustainability. We recruit for technical, commercial, and project management roles at all levels.
There are multiple ways to apply for a position with us. If you wish to apply directly to a specific job, please visit the job listing and use the "Apply" button to submit your application. Alternatively, if you are interested in an open application or exploring potential opportunities, you can fill out our online form.
We are open to discussing various commercial arrangements depending on the volume and nature of the collaboration. Contact us for a tailored proposal.
Our fees are charged to the hiring company and are based on a percentage of the candidate's annual salary. We discuss this transparently during the intake. There are no costs for candidates.
Yes! You can submit an open application via our website. We'll keep your profile on file and reach out as soon as a suitable opportunity arises.
We conduct thorough interviews to assess both technical competencies and cultural fit. We have an extensive network in the renewable energy sector, which allows us to find both active and passive candidates.
Our process consists of several steps: (1) Intake with the client to understand the role, team, and culture, (2) Active sourcing and screening of candidates, (3) Presentation of a shortlist, (4) Interview coordination, (5) Offer and onboarding support.
We are a passionate, driven team that genuinely believes in the energy transition. We combine a personal approach with deep sector knowledge, and we're committed to making a real impact — for candidates, clients, and the planet.
We cover the full spectrum of renewables: solar PV, onshore and offshore wind, green hydrogen, energy storage, EV infrastructure, and broader sustainability roles. We work with developers, EPCs, OEMs, and utilities.
We ARE Renewables is headquartered in Rotterdam, the Netherlands — one of Europe's key hubs for the energy transition. We operate across Europe and connect renewable energy talent with leading organizations in the sector.
Yes, we recruit both permanent employees and freelance/interim professionals, depending on your project needs.
Depending on the role, we typically present the first shortlist within 1–2 weeks. For specialized or hard-to-fill positions, we set realistic timelines upfront.
We live and breathe renewable energy. Our consultants have a deep understanding of the sector — from the technical landscape to the energy transition trends shaping the industry. We don't just match CVs, we match ambitions.
You can reach out via our contact form or call us directly. We'll schedule an intake to understand your needs and immediately start the search for the right candidates.
Absolutely. We guide you through the entire process, from CV advice to interview tips and salary negotiation support.
Yes, our recruitment services are completely free for candidates. We are paid by the hiring companies, so there are no costs for you at any stage of the process.